》プライバシーポリシー
「小倉城庭園貸間予約サイト」は、個人情報保護の重要性に鑑み、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いについて、プライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定めます。個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報の保護を徹底することにより、お客様の個人情報を適切に保護してまいります。
第1条 個人情報とは
「個人情報」とは、個人情報保護法にある「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、氏名、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
1.本サービスでは、貸間利用の予約申請の際に、申請者名（法人・組織名または個人名）、担当者名、電話番号、メールアドレスをお尋ねします。
2.本サービスでは、お客様がウェブサイトを閲覧・利用する際に、IPアドレスおよびCookie情報をサーバーが自動的に取得します。これらの情報は、それ単体では特定の個人を識別できるものではありませんが、他の情報と組み合わせることで個人を特定できる場合があります。
3.お問い合わせへの対応の過程で、お客様から氏名や連絡先などの個人情報をお知らせいただく場合があります。
本サービスにおいて、個人情報を取得・利用する目的は以下のとおりです。
1.貸間利用の予約受付および予約確認のご連絡のため
2.予約内容の変更・キャンセルに関するご連絡のため
3.お問い合わせへの対応のため
4.上記の利用目的に付随する目的
お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要な安全対策を実施し、個人情報の適切な管理を行います。
お客様ご自身から個人情報の開示を求められた場合、お客様に対してのみ、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合があり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
1.お客様ご自身または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.その他法令に違反することとなる場合
お客様よりお預かりした個人情報は適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
本サービスでは、個人情報の正確性および安全性を確保するために、不正アクセス・漏洩・改ざん等を防止するための適切なセキュリティ対策を講じます。また、最新のセキュリティ対策を維持するよう努めます。
1.お客様は本サービスが保有している自己の個人情報が誤った情報である場合、本サービスが定める手続きにより、個人情報の訂正または削除を請求することができます。
2.本サービスは、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合、遅滞なく当該個人情報の訂正または削除を行い、その旨をお客様に通知いたします。
お客様より、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正に取得されたものであるという理由により、利用の停止または消去（以下「利用停止等」）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、利用停止等を行うことが困難な場合は、これに代わるべき措置を講じます。
1.本サービスでは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守いたします。
2.プライバシーポリシーの内容は、お客様への事前通知なく変更することができるものとします。
3.変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力が生じるものとします。
