》貸間利用規約
各部屋のお申込とご利用につきましては、以下の事項をご確認の上、ご利用いただきますようお願い致します。
（開園時間・休園日）
- 基本開園時間は、以下の通りとなります。
- 夏季（4月～10月） 9:00～20:00（入園は19:30まで）
- 冬季（11月～3月） 9:00～19:00（入園は18:30まで）
- 貸間及び前撮り受付・お問い合わせは、上記基本開園時間に準じます。
- 年中無休ですが、天候、施設修理・点検等により臨時休園となる場合があります。
（貸間・前撮り予約）
- 貸間使用申込は、原則として本サイトにて、ご利用日の3ヶ月前から承ります。
- 講座等で毎月連続して利用する場合は6ヶ月前から承ります。
- 前撮り（婚礼・成人式等の記念撮影）は、事業者、一般を問わずご利用いただけます。
- 前撮りのご利用は、同一時間帯に庭園全体で1組様のみとさせていただきます。
- 予約の変更およびキャンセルは、利用日の前日まで本サイトにて可能です。利用日当日のキャンセルは、本サイトでの操作ができないため、必ずお電話にてご連絡ください。なお、キャンセル料は発生いたしません。ただし、事前のご連絡なくご利用がなかった場合（無断キャンセル）は、今後のご予約をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
- 減免（団体及び関係省庁等）がある場合は、予約時にお申し出ください。
- 本サイトでのご予約の際、暴力団排除条例に基づく事項への同意（チェックボックスへの入力）を必須とします。
- 初回利用やイベント等で利用される場合は、別途「利用同意書」または企画書等の提出をお願いする場合があります。
- 障子や襖の取り外し等は原則できません。
- 当園の表示物、設置物、賃借備品等を移動・使用した際は、利用者の責任において速やかに現状復帰を行ってください。ただし、茶道具、掛軸などの美術品等については原則として職員が行います。
- 通路や広縁（書院棟廊下）の占有は貸間範囲に含まれません。他のお客様への配慮をお願いします。
- 他のお客様の目に触れる場所での、寝転がり・膝枕等の行為を伴う撮影はご遠慮ください。
（貸間・前撮り利用料金と精算）
- 料金については、本サイトの表示画面をご確認ください。
- 前撮り基本料金の中に「大手門バス駐車場」の車両1台分駐車料が含まれます。
- 前撮り撮影において、着替えや機材置き場として部屋を使用される場合は、別途「貸間」のご予約が必要です（貸間利用料が別途発生します）。
- 原則、機材や荷物のお預かりはお断りしております。
- 精算は、原則としてご利用当日に庭園入口受付にてお願いします。お支払いは、現金のほか、クレジットカード、電子マネーがご利用いただけます。
- 参加者等から講座費、参加費、会費等の徴収がある場合、通常の貸間料金の「1.5倍」または「徴収単価×利用人数×0.04」のいずれか高い方の金額が適用されます。
- 貸間利用者が施設内を見学する場合は、別途入園料が必要です。
- 貸出・使用時間は、原則として9時から21時までです。予約時間内に準備、撤去を完了させてください。
（備品）
- 当園の有料備品の利用を希望される場合は、別途ご相談ください。
- 賃借する備品等の設置および原状復帰は、原則として利用者が行ってください。
- 会場設営および準備・片付け等を庭園職員が行う場合は、別途費用が発生します。
（ご利用について）
- 庭園の設立趣旨、雰囲気と調和のとれたご利用に限ります。
- 他のお客様のご利用に支障をきたさないようお願いします。
- 行事、イベント等でご利用いただく場合は、事前打合せや資料（企画書、図面等）の提出をお願いする場合がございます。
- 出版物での広報や画像や動画使用については、内容が分かるものを事前にご提出お願いします。
- 特別な機器を搬入される場合は、予めご相談ください。
- 利用終了後、私物はその都度お持ち帰りください。当園ではお預かり出来ません。
- 利用開始前及び終了後は、庭園受付の職員へお声かけをお願いします。
（車両・その他）
- 当園は駐車場がございませんので、近隣の駐車場をご利用ください。
- 園内への車両乗り入れは原則として禁止です。荷物搬出入等のため一時乗り入れを希望される場合は、事前にご連絡ください。
（注意事項）
次の行為が確認された場合、直ちに使用中止または予約の取り消しを行います。- 法令または公序良俗に反する行為。
- 申請目的以外での利用、または利用権の無断譲渡・転貸。
- 書院棟「上段の間」「上々段の間」への立ち入り。
- 園内での飲食（茶会やユニークベニュー等の一部例外を除く）、火気使用、喫煙。
- 施設・設備を汚損、破損させる恐れのある行為。
- その他、職員の注意や指示に従わない等、運営上不適当と認める行為。
（申請資格について）
北九州市暴力団排除条例（平成22年北九州市条例第19号）第6条により、暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（以下、「暴対法」という。）第2条第2号に規定する暴力団をいう。）または暴力団員（暴対法第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）もしくは暴力団員と密接な関係を有する者にあたらないことを有するもの。また、疑義がある場合、関係行政機関へ当該行政機関に確認することに承諾したもの。（損害賠償及び免責）
- 施設及び備品を破損・汚損された場合は損害を賠償していただきます。
- ご利用中の盗難・災害に伴う損害について、当園は一切の責任を負いません。
（個人情報の取り扱い）
収集した個人情報は、運営遂行のために必要な範囲内で、お客様の権利を損なわないよう配慮して取り扱います。（個人情報の利用目的）
収集した個人情報は、貸間および前撮り撮影等の予約受付・予約確認・お問い合わせへの対応のために利用します。（個人情報の第三者提供に関して）
下記の場合を除き、本人の同意無しに第三者へ個人情報を提供する事はありません。- 法令により開示を求められた場合。
- 裁判所、警察等の公的機関からの提供の要請があり、本人の同意が無くとも社会通念上、情報提供が妥当と当園が判断した場合。
（規約の変更）
本規約を変更する場合は、本サイト上にてお知らせします。変更後に施設をご利用された場合は、変更後の規約に同意したものとみなします。 付則 この規約は、令和8年4月1日から施行する。